L’association Gefosat recrute un.e assistant.e de gestion administrative pour le dispositif régional Rénov’Occitanie

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Gefosat est une association créée en 1978, actuellement composée de 13 salarié.e.s. Son champ principal d’activité est l’information et le conseil en matière de maîtrise de l’énergie, de valorisation des énergies renouvelables et de construction écologique. Ses activités sont essentiellement situées dans l’Hérault et les départements limitrophes. L’accompagnement à la rénovation et la lutte contre la précarité énergétique constituent les deux piliers principaux de son activité, auxquels s’ajoutent des actions de formation, des études exploratoires et la participation régulière à des projets européens.

Gefosat est lauréat de l’appel d’offres lancé par l’Agence Régionale de l’Energie et du Climat (AREC) Occitanie en 2020 pour déployer le dispositif Rénov’Occitanie dans l’Hérault et accompagner les ménages désireux de rénover de façon performante leur logement. Le cahier des charges, exigeant, doit permettre aux particuliers de bénéficier d’un audit énergétique, d’une ingénierie financière, mais surtout d’un accompagnement renforcé tout au long du projet.

Objectif du poste

Au sein d’une équipe projet composée de 4 salariées et de 3 sous-traitants, la personne recrutée sera en charge d’appuyer l’équipe technique pour la partie administrative de l’accompagnement aux travaux.

Missions et activités principales

L’AREC nous oriente des bons de commande au fil de l’eau, il faudra dans un premier temps intégrer ces bons de commande à notre outil de suivi OSIA.

La première étape du dispositif Rénov’Occitanie est la réalisation d’un audit énergétique avec 3 scénarios de travaux. Si le/la propriétaire choisit un scénario qui permet de réaliser un gain énergétique d’au moins 40%, il peut passer en étape 2 du dispositif, une étape d’accompagnement renforcé.

En lien avec la thermicienne référente du dossier, la personne recrutée sera en charge de :
● La vérification des mentions obligatoires sur les devis sélectionnés,
● La centralisation des documents administratifs pour le montage des dossiers d’aides financières,
● Le dépôt des aides financières (CEE, MPR, Eco-chèque Région, collectivités…),
● La relance des services instructeurs,
● La demande de solde des aides financières.

Tout au long de cette étape, il est important de garder le lien avec le/la propriétaire pour l’informer de l’avancée de ses démarches administratives. Il faudra aussi mettre à jour l’outil commun de suivi des situations pour permettre à la thermicienne référente de rester informée du suivi et à la responsable de connaitre l’avancement de chacun des dossiers.

En parallèle de cette mission principale, la personne recrutée participera aux réunions de projet et à la création d’outils.

Sous la responsabilité de la directrice et de la responsable de projets, le ou la salarié.e sera pleinement intégré.e au réseau régional des opérateurs, bénéficiera ainsi des échanges inter-structures et de formations adaptées.

Profil souhaité

● 5 ans d’expérience demandés dans la gestion administrative ;
● Bonne expression écrite et orale ;
● Capacité d’adaptation aux évolutions réglementaires ;
● Maîtrise de l’outil informatique ;
● Qualités rédactionnelles ;
● Grande rigueur méthodologique : capacité à organiser son travail, à planifier ses tâches, à saisir les indicateurs, respecter les délais, et de manière générale, capacité à travailler de façon autonome ;
● Capacité à travailler en équipe : coordination avec les membres de l’équipe-projet, communication régulière avec la responsable de projet sur l’avancement des missions ;
● Une bonne connaissance du secteur du bâtiment est un plus.

Conditions

● Contrat : 1 CDD de 10 à 12 mois à temps partiel (20 h/semaine).
● Début souhaité : dès que possible.
● Lieu d’exercice : Villa Mexico, 33 rue du faubourg St Jaumes à Montpellier.
● Salaire : Indice 330 à 350 de la Convention collective ÉCLAT selon expérience (1 200 à 1 350 € brut mensuel), selon expérience
● Permis de conduire non indispensable.

Nous partageons des bureaux avec l’ALEC Montpellier Métropole. Rejoignez notre joyeuse et inventive colocation à la Villa Mexico !

Candidatez !

A l’attention de Claudia BOUDE, par mail ou par courrier :

Mail : claudia.boude@gefosat.org et contact@gefosat.org

Courrier :
Association Gefosat
A l’attention de Claudia BOUDE
Villa Mexico
33bis rue du Faubourg Saint Jaumes
34000 Montpellier

Les entretiens de recrutement se tiendront en présentiel à la Villa Mexico le 6 septembre après-midi, le 7 septembre matin ou le 8 septembre après-midi.
Merci de nous indiquer dans votre mail ou courrier le créneau qui serait pour vous le plus adapté.